بودجه فروش چیست و روش‌های تهیه آن چگونه است؟

به گزارش بورس نیوز، در دنیای پویای تجارت، بودجه فروش یکی از ابزارهای کلیدی در هدایت مسیر موفقیت کسب‌وکارها به شمار می‌آید. این ابزار برنامه‌ریزی مالی، علاوه بر ارائه چشم‌اندازی شفاف از درآمدهای پیش‌رو، به مدیران این امکان را می‌دهد تا با آگاهی و دقت بیشتری منابع خود را تخصیص دهند، هزینه‌ها را کنترل کنند و اهداف واقع‌بینانه‌ای برای تیم‌های فروش و بازاریابی خود تعیین کنند. در ادامه، به تحلیل عمیق‌تر مفهوم بودجه فروش، اهمیت آن، تفاوت‌هایش با پیش‌بینی فروش و بودجه هزینه‌های فروش و همچنین مراحل اصلی تهیه آن خواهیم پرداخت.

 تعریف بودجه فروش

بودجه فروش به عنوان یک برنامه مالی، درآمد کل یک کسب‌وکار را در یک دوره زمانی مشخص پیش‌بینی می‌کند.

بودجه فروش، مقدار پیش‌بینی‌شده واحدهایی است که شرکت پیش‌بینی می‌کند در یک دوره زمانی معین بفروشد و درآمدی که می‌تواند کسب کند. به طور معمول، شرکت ها این را به صورت ماهانه، سه ماهه یا سالانه اندازه گیری می‌کنند.
هنگام پیش بینی بودجه فروش، شرکت ها عواملی مانند الگوهای فروش قبلی، فعالیت های رقبا و شرایط اقتصادی فعلی یا مورد انتظار را در نظر می‌گیرند.

بودجه فروش مهمترین بودجه هر کسب و کاری است و توسط مدیران ارشد شرکت تدوین می‌شود .بودجه فروش مشخص می‌کند شرکت شما برای رسیدن به اهداف برنامه فروش به چه میزان سرمایه نیاز دارد.
هر شرکتی نیاز به یک برنامه فروش (Sales Plan) برای دستیابی به اهداف مالی کسب و کار خود دارد. برنامه فروش مانند یک راهنما مشخص می‌کند شرکت شما چه اهدافی را می‌خواهد بدست آورد و برای رسیدن به این اهداف چه برنامه های‌ مالی دارد.

بودجه فروش مهمترین سند مالی، شرکت است و تدوین بودجه فروش وظیفه اصلی، مدیر فروش است.بودجه فروش اولین و مهمترین بودجه‌ای است که توسط مدیر فروش تدوین می‌شود و برای رسیدن به اهداف فروش است.بقیه بودجه‌های شرکت شما باید بر اساس اطلاعات موجود در بودجه فروش تنظیم شوند.

 تفاوت بودجه فروش با پیش‌بینی فروش و بودجه هزینه‌های فروش

بودجه فروش به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا منابع و درآمد را بر اساس فروش پیش‌بینی شده مدیریت کنند. در حالی که پیش‌بینی فروش به معنای تخمین درآمد فروش آتی است و ممکن است از بودجه فروش برای این منظور استفاده شود، بودجه هزینه‌های فروش بیشتر بر هزینه‌های مرتبط با کسب‌وکار تمرکز دارد.

 اهمیت بودجه فروش

بودجه فروش به پیش‌بینی عملکرد شرکت کمک می‌کند و بر مدیریت هزینه‌ها نیز تأثیر گذار است. همچنین در تعیین اهداف واقعی برای تیم‌ها و بخش‌های مختلف کسب‌وکار بسیار مؤثر است. به عنوان مثال، تیم فروش ممکن است هدف افزایش 50 درصدی مشتریان را تعیین کند، در حالی که بودجه فروش به طور واقع‌بینانه افزایش 20 درصدی را نشان می‌دهد.

بودجه‌ فروش ابزارهای مهمی هستند که به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا عملکرد کلی خود و میزان درآمدی که ممکن است از یک محصول خاص به دست آورند، تخمین بزنند.

بودجه‌ فروش به شرکت ها کمک می‌کند تا فروش را پیش بینی کنند و استفاده از منابع خود را به حداکثر برسانند.

شرکتها می‌توانند با بررسی اینکه چقدر به هدف خود می‌رسند، موفقیت کسب‌وکارشان را تعیین کنند. مدیران فروش از این موارد برای تعیین اقدامات اصلاحی برای کارآمدتر بودن استفاده می‌کنند.

بودجه فروش همچنین به عنوان یک ابزار برنامه ریزی برای سازمان ها برای تعیین استانداردهای خاص برای دستاوردها عمل می‌کند. به عنوان مثال، یک شرکت می‌تواند بودجه سالانه خود را صد میلیون تومان در نظر بگیرد و آن را بر چهار تقسیم کند تا هدف فصلی تیم بیست و پنج میلیون تومان تعیین شود.

سایر مزایای محاسبه بودجه فروش عبارتند از:

1. بهبود مدیریت جریان نقدی
2. ایجاد استراتژی های عملی برای رسیدن به اهداف فروش
3. تعیین هزینه های سربار
4. ساده سازی فرآیندهای کسب و کار

 چرایی تهیه بودجه فروش

یک کسب‌وکار برای هماهنگی بودجه خود با برنامه‌های استراتژیک باید درک دقیقی از زمان و مقدار فروش و همچنین هزینه‌های مرتبط با تولید داشته باشد. برآورد نادرست تقاضای مشتری می‌تواند منجر به عدم موجودی کافی یا خرید بیش از حد مواد اولیه شود.

چگونه بهترین بودجه فروش برای کسب و کار خود داشته باشیم؟

 مراحل تهیه بودجه فروش

فرآیند تهیه بودجه فروش با برآورد دقیق فروش آغاز می‌شود. پس از تعیین میزان فروش، هزینه‌های مربوط به تولید و فروش نیز مشخص می‌شود. برای این کار، اطلاعاتی از قبیل آمار فروش سال‌های قبل، فعالیت‌های رقبای بازار و روندهای اقتصادی بسیار اهمیت دارد.

فرمول بودجه فروش به عنوان یکی از مهم‌ترین ابزارهای مالی در برنامه‌ریزی و مدیریت کسب و کار استفاده می‌شود. هیچ فرمول واحدی برای بودجه فروش وجود ندارد، زیرا به نوع کسب‌وکار، صنعت و اهداف شما بستگی دارد. با این حال، یک فرمول کلی که می‌توانید از آن استفاده کنید عبارت است از:

بودجه فروش = پیش‌بینی حجم فروش × قیمت واحد محصول

در این فرمول:

پیش‌بینی حجم فروش مربوط به تخمینی است که کسب و کار برای فروش محصولات خود در یک دوره زمانی خاص دارد. این پیش‌بینی ممکن است بر اساس تحلیل بازار، تاریخچه فروش، تغییرات در نیازهای مشتریان و سایر عوامل مرتبط انجام شود.

قیمت واحد محصول به معنای قیمتی است که کسب و کار برای هر واحد از محصول یا خدمات خود در نظر گرفته است. این قیمت ممکن است بر اساس هزینه‌های تولید، تقاضا در بازار، قیمت رقبا، و استراتژی‌های قیمت‌گذاری مشخص شود.

بودجه فروش مهم‌ترین بخش از بودجه عمومی یک کسب و کار است، زیرا درآمد اصلی کسب و کار را نشان می‌دهد و تعیین کننده سطح فعالیت‌های تولید و بازاریابی است.

 نکات پایانی

بودجه فروش نیازمند بررسی دقیق پیش‌بینی‌های اولیه است و باید به‌طور مداوم مورد بازنگری و به‌روزرسانی قرار گیرد. در نهایت، هرچه اطلاعات مورد استفاده در تهیه بودجه دقیق‌تر باشد، نتیجه نهایی نیز بهتر خواهد بود.

میترا براری